El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) y el Ministerio de Relaciones Exteriores incorporaron una nueva opción para apostillar documentos emitidos por distintos organismos e instituciones, mediante el Sistema de Trámites en Línea.
Con este cambio, los consulados de Venezuela dejaron de atender en persona la gestión de citas de apostilla, por lo que el trámite debe hacerse por los canales habilitados. El Saren difundió la novedad en su cuenta de Instagram, donde señaló que la modalidad permite gestionar la apostilla de forma digital y evita desplazamientos al consulado.
Para iniciar el proceso, la persona interesada debe ingresar al sistema, seleccionar Apostilla otros entes, completar los datos del documento y del país de destino, adjuntar el archivo en formato PDF, indicar la cédula o el pasaporte del titular, y verificar y finalizar la solicitud. Luego debe descargar la planilla única bancaria y el comprobante, y pagar el trámite por los canales digitales dentro de los 10 días siguientes.
Documentos incluidos en la vía digital
La Cancillería publicó una lista de certificaciones que se procesan de forma exclusiva por esta interfaz. Entre ellas figuran actas de nacimiento, matrimonio y defunción; copias certificadas; certificaciones de nacido vivo; justificativos y disoluciones de unión estable de hecho; aclaratorias, rectificaciones e inserciones de actas; constancias de viudez, soltería, residencia y fe de vida; y certificados de solvencia de sucesiones.
También entran poderes, revocatorias, contratos, declaraciones juradas, autorizaciones de viaje para niños, niñas y adolescentes, capitulaciones matrimoniales, compraventas, cesiones, donaciones, fianzas, fideicomisos, garantías, invitaciones a extranjeros, traducciones públicas y la declaración de no poseer vivienda.
En materia judicial, el listado incluye sentencias de divorcio, adopción, herederos únicos y universales, autorizaciones de viaje, ejercicio unilateral de la patria potestad, representación judicial o en el extranjero, cambio de residencia internacional, tutela, interdicción, medidas preventivas, edictos, impugnaciones de paternidad, inhabilitación de adulto, sobreseimiento, cartas rogatorias y extradiciones.
La lista incorpora además actas constitutivas y de asamblea de sociedades mercantiles y organizaciones civiles privadas, expedientes de sociedades mercantiles, certificaciones de estados financieros, documentos sobre hipotecas, renuncias de herencia, testamentos, ventas inscritas, aclaratorias del Registro Público y la copia certificada de título universitario inscrito en el Registro Principal.
La publicación oficial puede verse en Instagram.
