Nueva modalidad digital
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren), en coordinación con el Ministerio para Relaciones Exteriores y Comercio Internacional, puso en funcionamiento la opción de solicitar la legalización internacional de documentos a través de su Sistema de Solicitudes en Línea. Esta herramienta permite a los ciudadanos tramitar de forma electrónica la legalización cuando los documentos deban ser utilizados en países que no forman parte del Convenio de La Haya de 1961.
Dos servicios para el exterior
El sistema ofrece dos vías según el destino del documento: la apostilla de La Haya, destinada a los Estados que integran el convenio, y la legalización internacional, dirigida a las naciones que no suscribieron dicho acuerdo. Ambas gestiones se realizan desde la misma plataforma, lo que evita desplazamientos y reduce los tiempos de respuesta.
Pasos para la legalización internacional
Para iniciar el trámite el usuario debe acceder al portal con su usuario y contraseña, dirigirse al módulo “Ver Solicitudes” y seleccionar “Registro Principal”. Luego ubica la solicitud del documento legalizado que requiere apostillar, pulsa en “Solicitar Apostilla o Legalización Internacional”, completa el formulario que presenta el sistema y paga la Planilla Única Bancaria (PUB) generada con el concepto de apostilla. Una vez confirmado el pago, el documento legalizado se envía automáticamente al correo electrónico registrado y también queda disponible para su descarga en la bandeja “Ver Solicitudes”.
Otros servicios y seguridad documental
Además de la legalización, el Saren presta servicios de Registro Civil, Registro Principal, notarías públicas, Registro Mercantil y Registro Público, entre otros. Los documentos emitidos a través de la plataforma cuentan con código QR de verificación, firma electrónica y formato digital para descarga directa, lo que garantiza su autenticidad y validez legal.
Anuncio oficial
La habilitación de esta funcionalidad fue comunicada mediante una publicación en las redes sociales de Saren, donde se detalla el procedimiento y se invita a la ciudadanía a utilizar el canal digital. Para acceder directamente al entorno de trámites se puede ingresar a Trámites en Línea y Legalización Digital.
