Claves
- —Denunciar el extravío ante la policía para dejar constancia oficial.
- —Reunir fotos, copias o datos digitales que faciliten la búsqueda en el Registro Civil.
El 24 de junio se registraron fuertes sismos en varias regiones de Venezuela, obligando a cientos de familias a abandonar sus hogares y, en muchos casos, a perder documentos como cédulas, pasaportes o actas de nacimiento.
Julio César Celis, director de la Escuela de Derecho de la Universidad Central de Venezuela, explicó los pasos iniciales para iniciar la recuperación de esos documentos.
El primer paso es presentar una denuncia por extravío ante la autoridad policial, lo que genera un registro oficial que puede servir de respaldo si terceros intentan usar los documentos de forma indebida.
Recuperar partidas del Registro Civil
Las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción pueden solicitarse nuevamente en cualquier oficina del Registro Civil. Según Celis, estos registros cuentan con mecanismos de respaldo que permiten emitir copias certificadas aun cuando el documento físico se haya perdido.
Si la oficina municipal resultó dañada, los ciudadanos pueden acudir a otras sedes autorizadas, ya que parte de la información está digitalizada y disponible en sistemas de respaldo.
Reunir copias y fotografías para agilizar el trámite
Antes de iniciar cualquier gestión, es recomendable recopilar toda la información disponible: fotos del documento en el celular, fotocopias, números de identificación o correos electrónicos donde se haya enviado la información.
Estos datos facilitan la verificación ante los organismos responsables y reducen el tiempo de emisión de los nuevos documentos.
Consultar los canales oficiales
Los afectados deben estar atentos a los anuncios de instituciones como el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (Saime) y el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren), que podrían programar jornadas especiales para los damnificados.
Se aconseja evitar gestores no autorizados y no proporcionar datos personales a cuentas que ofrezcan trámites sin respaldo institucional.
