Estudiantes de Ingeniería Informática de la sede Montalbán de la Universidad Católica Andrés Bello desarrollaron una plataforma digital para agilizar el control de inventario y la distribución de la ayuda humanitaria recibida en los centros de acopio activados tras los sismos del 24 de junio.
Una herramienta pensada para emergencias
El sistema fue creado por Luis Martín Lira, Devony Ramírez y José Rafael Matías Silveira, con el acompañamiento del director de la Escuela de Ingeniería Informática, Rafael Lara. También participaron María Esperanza Luis, de la Dirección de Tecnología e Información, Karina Cayas, de la Dirección de Desarrollo Estudiantil, y personal de la Dirección de Identidad y Misión de la universidad.
La propuesta busca centralizar la administración de los recursos disponibles y ofrecer a los equipos de trabajo una visión completa y actualizada del inventario. Lara explicó que varios de los centros de acopio instalados en las primeras horas después de los sismos operaban de forma improvisada, pese a contar con mecanismos básicos para el control de insumos. Según indicó, el sistema fue concebido precisamente para responder a ese tipo de escenarios.
Control, trazabilidad y reportes
La plataforma permite identificar y clasificar con precisión los aportes entregados por personas u organizaciones, además de coordinar y monitorear la salida de suministros. También vincula cada cargamento con los responsables del transporte y con los receptores finales, al tiempo que incorpora un acceso sencillo y un registro básico para cubrir las necesidades esenciales de una herramienta de gestión.
Otro de los elementos destacados es su función de auditoría. El sistema integra un historial completo de movimientos que permite consultar, filtrar y, de ser necesario, anular transacciones bajo motivos debidamente justificados. A eso se suma un módulo de reportes para generar resúmenes de actividad por rangos de fechas, junto con un directorio centralizado para ubicar con rapidez a beneficiarios, donantes y destinos registrados.
Más de 50 toneladas movilizadas
De acuerdo con Lara, la herramienta facilitó la clasificación y el envío de más de 50 toneladas de insumos recolectadas en el centro de acopio de Montalbán. Además, fue compartida con los equipos de voluntariado de la Universidad Central de Venezuela y la Universidad Metropolitana.
El profesor señaló que la respuesta de administradores y voluntarios ha sido positiva y adelantó que la plataforma puede seguir actualizándose para fortalecer la cadena de distribución y reducir el margen de error humano. Entre las posibilidades futuras mencionó la generación de etiquetas con la información exacta de cada cargamento y la asociación a dispositivos de rastreo para seguir los envíos desde su salida hasta la entrega final.
