Descubre por qué hoy se celebra el Día de la Secretaria

Atienden llamadas telefónicas, reciben visitas, archivan documentos, realizan cálculos, actualizan la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de reuniones… son solo algunos de los roles que desempeñan las encargadas de controlar y organizar cada detalle de una empresa: las secretarias.

 

«Trabajar con el público es maravilloso, he aprendido mucho, de todo un poco se puede decir. Todavía siento que mi trabajo es valorado, me gusta lo que hago», expresa Ana Rivas, con 28 años en el ejercicio de esta profesión.

 

Es importante reconocer la gran labor que las secretarias realizan, pues no omiten ningún detalle. Definitivamente, sin ellas, el desarrollo de las organizaciones no podría ser óptimo.

 

Glida Landaeta, es una mujer que con 20 años desempeñando esta labor, afirma: «Aún amo mi trabajo, es una sensación grata hacer lo que te apasiona».

 

Actualmente en varios países se conmemora su día. Sin embargo, no existen teorías confirmadas acerca del origen de esta celebración.

 

Se dice que surgió el siglo pasado, en la segunda etapa de la Revolución Industrial, cuando  Christopher Sholes inventó la máquina de escribir y su hija fue una de las primeras personas en hacer uso de este invento para comprobar su eficacia. De esta forma la joven se convirtió en la primera mujer en escribir en público con una máquina.

 

En 1950, por la celebración del centenario del nacimiento de EE UU, fabricantes de máquinas de escribir organizaban anualmente en la misma fecha actividades de todo tipo, entre ellas el concurso para la mejor dactilógrafa. Es por ello que se dice que esta celebración surgió a partir de ese momento.

 

Así como “detrás de un gran hombre hay una gran mujer”, detrás de un gran jefe hay una gran secretaria, pues el funcionamiento correcto y el día a día de la empresas es una tarea que también depende de ella. Por eso FACETAS te muestra a continuación una serie de consejos para sobresalir y ser la mejor secretaria:

 

 

1. Es el deber fundamental de toda secretaria ser acreedora de confianza.

Su formación, solidez, discreción, carácter, personalidad son clave para que exista una relación de confianza absoluta.

 

 

2. Ser inteligente y precavida.

 Para poder atender la mayor cantidad de  temas posibles y hacerlo sin estrés y en “buena forma,” es fundamental el apoyo de una secretaria intuitiva e inteligente.

 

 

3. Tener una buena relación con el jefe. 

Ser una buena secretaria es saber lo que el jefe necesita, piensa y anticiparse a dárselo con la seguridad de no equivocarse.

 

 

4. Debe convertirse en la garantía de la ejecución  de cualquier reunión  en la que se tomen decisiones.

De esta manera, la mente del jefe puede descansar y ocuparse de cosas nuevas, por lo que su productividad  será  mayor.